综管部是什么部门,综管部是什么部门成员
一、目的
为了加强本公司营业执照等公司证照的管理,规范证照使用行为,确保证照保管和使用的合法性、严肃性和安全性,特制定本管理办法。 二、 适用范围 公司的营业执照、建筑业资质证书、建筑业安全证证照的原件、复印件、扫描件、法人身份证件。(上述证照种类结合我公司目前所取得证照进行变更)
三、职责
(一)综管部是公司证照的管理部门。公司证照的原件、复印件、扫描件统一由综合办公室负责保管和传送;
(二)公司证照的申办、年审、变更、延期等由各证照归属部门负责:
(三) 公司证照使用
1.公司营业执照等证照原件的使用,必须填写《公司证件借阅台帐》申请借阅;
2.公司证照不得遗失、损坏;如出现遗失和损坏,应立即向综管部汇报,并立即与发证机关联系,及时办理证照的挂失和补办;
3.使用公司营业执照等证照包括法人身份证件复印件、扫描件,必须在证件上填写使用权限方可到加盖公章;
4.未经批准,任何人不得涂改、伪造、复印、转借公司证照;擅自涂改、伪造、复印、转借的证照一律无效;
5.不得擅自使用公司的证照进行各种担保,不得与公司印章一同保管;
6.任何单位和个人不得利用证照从事违法活动,发现有用证照从事违法、违规活动者将给予当事人以经济处罚,并收缴全部非法所得。造成严重后果者,按照有关程序追究当事人刑事责任。
(四)法律责任
1.任何人员必须严格依照本制度规定程序使用公司证照,不符合本制度规定时,不得擅自使用。
2.违反本制度的规定使用公司证照,造成丢失、盗用、仿制等,依情节轻重,对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究刑事法律责任。
本制度自发布之日起执行。
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